ROMANA — кадровый документооборот в Битрикс24

Клиент ROMANA

На заводе ROMANA приём сотрудников и кадровые документы вели на бумаге и в почте. Перенесли анкеты кандидатов, приём на работу и кадровый документооборот в Битрикс24 — со статусами, согласованиями и подписями.

С чем пришли

Задача

Кадровые процессы крупного производства — это поток: анкеты, приём, переводы, кадровые документы. На бумаге и в почте это плохо отслеживается: документ теряется, согласование зависает, непонятно, на ком этап.

Нужно было перевести кадровый документооборот в одну систему, где у каждого документа есть статус, маршрут согласования и ответственный.

Что сделали

Решение

Анкеты кандидатов, приём на работу и кадровые документы перенесли внутрь Битрикс24. Бумажные процессы заменили бизнес-процессами: у каждого документа — статус, маршрут согласования и электронные подписи на нужных этапах.

HR и руководители видят, на каком этапе находится каждый документ и кто ответственный. Система сама ведёт документ по маршруту и напоминает о просрочках.

Что внедрили

Анкеты кандидатов в Битрикс24 — единая база и история
Бизнес-процесс приёма на работу со статусами и ответственными
Кадровый документооборот с согласованиями и подписями
Контроль сроков и прозрачность этапов

Стек технологий

Битрикс24 Бизнес-процессы HR-документооборот Электронные согласования и подписи

Что изменилось

Результат

Кадровый документооборот ROMANA стал прозрачным и управляемым: приём сотрудников и кадровые документы идут по понятным маршрутам со статусами и подписями, без бумаги и потерь.

Конкретные итоги