Асгард — отдел продаж в Битрикс24 под контроль — кейс DICOM TEAM
Кейс

Асгард — отдел продаж в Битрикс24 под контроль

Клиент Асгард

Компания, работающая по договорам с заказчиками. Отдел продаж в Битрикс24 нужно было привести к единому контролируемому процессу: настроить воронку под реальную логику сделок, разграничить права и автоматизировать контроль сроков по договорам. Вели системное сопровождение и развитие портала в 2024–2025 годах.

01
С чем пришли

Задача

Заказчику требовалось привести работу отдела продаж в Битрикс24 к единому, контролируемому процессу: настроить воронку под реальную логику сделок, разграничить доступ сотрудников по ролям и автоматизировать рутину вокруг постановки задач и контроля сроков по договорам.

Отдельный запрос — поддержка и доработка уже работающей системы по мере появления новых сценариев.

02
Что сделали

Решение

Старт: воронка и её отображение (ноябрь 2024 — январь 2025). Спроектировали и настроили основную воронку продаж под бизнес-логику компании, работающей по договорам. Скорректировали списочное отображение сделок под удобство менеджеров, чтобы в общем списке сразу читалось состояние каждой сделки. Параллельно создали роли в правах доступа и распределили их по сотрудникам — каждый видит и меняет только то, что относится к его зоне ответственности.

Бизнес-процессы вокруг сделок (февраль 2025). Перевели в автоматику рутину вокруг договоров. Настроили привязку задачи о сдаче работ заказчику к нужной сделке, постановку задач при изменении срока по договору и отправку уведомлений в сделках. Отдельно отключили лишние уведомления в Живой ленте при срабатывании бизнес-процессов — чтобы автоматизация работала в фоне и не зашумляла рабочее пространство сотрудников.

Эксплуатационная поддержка. Помимо разовых настроек вели системное сопровождение портала: восстанавливали сделки из корзины обратно в воронку, чтобы ничего не терялось, и консультировали сотрудников по работе с Битрикс24 по мере появления новых вопросов и сценариев.

Стек технологий
Битрикс24 Бизнес-процессы Роли и права Воронка продаж
03
Что изменилось

Результат

Отдел продаж получил настроенную воронку с понятным разграничением прав и автоматизацией контроля сроков по договорам: задачи на сдачу работ и реакция на изменение сроков ставятся без ручного участия, а лишние оповещения не отвлекают сотрудников.

Работа велась как системное сопровождение — от первичной настройки воронки и ролей до набора бизнес-процессов и текущей эксплуатационной поддержки в 2024–2025 годах.

04
Конкретные итоги

Что получил клиент

  • Основная воронка продаж под реальную логику сделок + удобное списочное отображение
  • Ролевая модель прав доступа с распределением по сотрудникам
  • Бизнес-процессы: привязка задач к сделкам, постановка задач по срокам договора, уведомления
  • Отключение шумовых уведомлений в Живой ленте при работе БП
  • Эксплуатационная поддержка: восстановление сделок, консультации
  • Системное сопровождение портала — ноябрь 2024 — февраль 2025
Похожие

Другие кейсы

05
ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж
ROMANA

ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж

Российский производитель уличного игрового и спортивного оборудования: завод 40 000 м² в Чебоксарах, дилеры в 50+ странах. Собрали в Битрикс24 единый контур продаж — воронки под дилерскую сеть и прямую розницу, автоматизацию расчётов и согласований, тендерный отдел и интеграцию с 1С.

Подробнее →
Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle
Труд-Экспертиза

Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle

ООО «Труд-Экспертиза» (Чебоксары) с 2012 года проводит специальную оценку условий труда и обучает охране труда. 7 офисов в Чувашии, Татарстане, Мордовии, Крыму, Смоленской и Ульяновской областях, 2500+ клиентов от госструктур до промышленных предприятий. Под учебный центр собрали сквозную связку «сайт → Битрикс24 → Moodle».

Подробнее →
Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24
Элтех

Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24

Производитель электротехнического оборудования из Челябинска — электрощиты и шкафы для электрооборудования, B2B и тендеры. Управление держалось на заявках в Excel и блокнотах, без сквозных процессов между отделами. Переводим компанию на Битрикс24 как единую систему — от заявок и продаж до аналитики по тендерам и ценообразованию. Развиваем систему управления с 2023 года (отдельным кейсом — сайт и брендбук).

Подробнее →
Похожий проект?

Расскажите о вашей задаче

Если у вас похожая ситуация — обсудим, как Битрикс24 или другое решение может закрыть её в вашей компании. Подготовим релевантные кейсы и оценку.

Ответим в течение 1 рабочего дня.