Аспарта — единое окно заявок для автосервиса и магазина — кейс DICOM TEAM
Кейс

Аспарта — единое окно заявок для автосервиса и магазина

Клиент Аспарта (ООО «Инструмент»)

Группа направлений под брендом «Аспарта»: автосервис, розничный магазин автотоваров, интернет-продажи и корпоративные клиенты. Заявки приходили из сайта, чатов, соцсетей, мессенджеров и телефонии — часть терялась. Свели все источники в единое окно Битрикс24 и автоматизировали процессы продаж. Работали в 2021 году.

01
С чем пришли

Задача

Заказчику требовалось систематизировать работу с клиентами и автоматизировать бизнес-процессы группы направлений — автосервис, розничный магазин, интернет-продажи, корпоративные клиенты — через внедрение корпоративного портала Битрикс24.

Ключевая цель — собрать все источники заявок (сайт, онлайн-чат, соцсети, мессенджеры, телефония) в единое окно CRM, чтобы не терять обращения, ускорить обработку онлайн-заявок и поднять продажи.

02
Что сделали

Решение

Базовая настройка и права. Развернули портал Битрикс24, выстроили структуру и матрицу прав доступа по ролям — администратор, оператор, менеджер B2B, РОП, маркетолог — с разграничением доступа по сущностям.

Четыре воронки продаж. Спроектировали отдельные воронки под направления: интернет-продажи с полным циклом от нового лида до выдачи, розничный магазин с синхронизацией из 1С, корпоративные клиенты B2B вплоть до отгрузки и закрывающих документов, и лиды автосервиса с квалификацией и конвертацией в сделку. Каждая — с этапами, обязательными полями и автодействиями.

Автоматизация и коммуникации. Настроили роботов, триггеры и бизнес-процессы: автозадачи по таймингу нахождения сделки на этапе, авто-email и SMS по шаблонам, авто-сообщения в мессенджеры, NPS-опрос после закрытия сделки. Интегрировали сайт с прокидыванием заявок и UTM-метками и проверкой дублей, онлайн-чат с сохранением переписки в карточку, облачную телефонию Zadarma с маршрутизацией звонков и записью разговоров, SMS-сервис и Face-трекер для распознавания посетителей офлайн-магазина.

Внутренние процессы. Автоматизировали согласование оплаты счетов, работу HR с базой кандидатов, реестр договоров юротдела, рабочие отчёты, собрания и планёрки. Провели обучение руководителей.

Стек технологий
Битрикс24 Бизнес-процессы Zadarma SMS Face-трекер
03
Что изменилось

Результат

Заложена единая система: все источники заявок сведены в одно окно CRM, четыре воронки продаж охватывают автосервис, розницу, интернет-продажи и корпоративных клиентов, а рутина обработки обращений переведена в роботов и бизнес-процессы. Розница синхронизирована с 1С, коммуникации с клиентами автоматизированы по всем каналам.

Похожие

Другие кейсы

05
ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж
ROMANA

ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж

Российский производитель уличного игрового и спортивного оборудования: завод 40 000 м² в Чебоксарах, дилеры в 50+ странах. Собрали в Битрикс24 единый контур продаж — воронки под дилерскую сеть и прямую розницу, автоматизацию расчётов и согласований, тендерный отдел и интеграцию с 1С.

Подробнее →
Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle
Труд-Экспертиза

Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle

ООО «Труд-Экспертиза» (Чебоксары) с 2012 года проводит специальную оценку условий труда и обучает охране труда. 7 офисов в Чувашии, Татарстане, Мордовии, Крыму, Смоленской и Ульяновской областях, 2500+ клиентов от госструктур до промышленных предприятий. Под учебный центр собрали сквозную связку «сайт → Битрикс24 → Moodle».

Подробнее →
Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24
Элтех

Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24

Производитель электротехнического оборудования из Челябинска — электрощиты и шкафы для электрооборудования, B2B и тендеры. Управление держалось на заявках в Excel и блокнотах, без сквозных процессов между отделами. Переводим компанию на Битрикс24 как единую систему — от заявок и продаж до аналитики по тендерам и ценообразованию. Развиваем систему управления с 2023 года (отдельным кейсом — сайт и брендбук).

Подробнее →
Похожий проект?

Расскажите о вашей задаче

Если у вас похожая ситуация — обсудим, как Битрикс24 или другое решение может закрыть её в вашей компании. Подготовим релевантные кейсы и оценку.

Ответим в течение 1 рабочего дня.