Свой Сервис — складской учёт и гарантия на смарт-процессах Битрикс24 — кейс DICOM TEAM
Кейс

Свой Сервис — складской учёт и гарантия на смарт-процессах Битрикс24

Клиент Свой Сервис

Сервисная компания развивала портал Битрикс24 под собственные процессы: аналитика по сделкам и услугам и полноценный складской учёт. Построили складской контур на смарт-процессах с автоматизацией движения позиций и обработкой гарантийных возвратов. Работали с сентября по декабрь 2025 года.

01
С чем пришли

Задача

Заказчику требовалось развить портал Битрикс24 под процессы сервисной компании: настроить корректную аналитику по сделкам и услугам, а также построить полноценный складской учёт на смарт-процессах с автоматизацией движения позиций и обработкой гарантийных возвратов.

02
Что сделали

Решение

Старт: аналитический контур (сентябрь 2025). Начали с отчётности: создали смарт-процесс с настройкой отображения в табличном виде Битрикс24 и переработали запросы в датасете, чтобы данные выводились корректно. Затем дважды дорабатывали логику BI-отчётов — по сделкам по стадиям и по услугам по стадиям, — меняя запросы под фактические разрезы, в которых заказчику нужно было видеть аналитику. Отчётность доводили итеративно, под реальные запросы бизнеса.

Складская логика на смарт-процессах (декабрь 2025). Построили складской учёт на трёх смарт-процессах. Реализовали движение позиций через бизнес-процессы — начали с минимальной логики для двух смарт-процессов, затем переписывали БП под уточнённую логику и добавили новый смарт-процесс между ними. Отдельно проработали сценарии «удалить/возврат со склада» и покрыли все три смарт-процесса большим набором проверок корректности данных, чтобы остатки не расходились с реальностью.

Гарантийный блок с авто-возвратом. Самая нетривиальная часть — гарантия. Настроили бизнес-процесс, который рассчитывает срок гарантии по месяцам и при соблюдении условий автоматически возвращает позицию на склад по формуле. Для смарт-процесса «Гарантия» настроили разграничение прав доступа через умный сценарий с формулой в бизнес-процессе — чтобы доступ к гарантийным операциям получали только нужные сотрудники.

Стек технологий
Битрикс24 Смарт-процессы Бизнес-процессы BI-аналитика (датасеты) Умный сценарий
03
Что изменилось

Результат

Заказчик получил на портале Битрикс24 рабочую аналитику по сделкам и услугам в нужных разрезах и складской учёт на трёх смарт-процессах с автоматизированной обработкой возвратов и гарантийных позиций. Гарантийный блок сам рассчитывает срок по месяцам и возвращает позицию на склад по формуле, а доступ к нему разграничен умным сценарием.

Рутинные операции по движению склада и контролю гарантии переведены в бизнес-процессы, что снижает долю ручной работы и ошибок. Работы велись с сентября по декабрь 2025 года — от аналитического контура к полноценному складскому учёту.

04
Конкретные итоги

Что получил клиент

  • Складской учёт на 3 смарт-процессах с движением позиций через бизнес-процессы
  • Гарантийный блок: авто-расчёт срока по месяцам и возврат на склад по формуле
  • Разграничение прав смарт-процесса «Гарантия» через умный сценарий + формулу в БП
  • BI-аналитика по сделкам и услугам в разрезе стадий, итеративная доработка датасетов
  • Сценарии «удалить/возврат со склада» с набором проверок корректности данных
  • Период работ — сентябрь — декабрь 2025
Похожие

Другие кейсы

05
ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж
ROMANA

ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж

Российский производитель уличного игрового и спортивного оборудования: завод 40 000 м² в Чебоксарах, дилеры в 50+ странах. Собрали в Битрикс24 единый контур продаж — воронки под дилерскую сеть и прямую розницу, автоматизацию расчётов и согласований, тендерный отдел и интеграцию с 1С.

Подробнее →
Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle
Труд-Экспертиза

Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle

ООО «Труд-Экспертиза» (Чебоксары) с 2012 года проводит специальную оценку условий труда и обучает охране труда. 7 офисов в Чувашии, Татарстане, Мордовии, Крыму, Смоленской и Ульяновской областях, 2500+ клиентов от госструктур до промышленных предприятий. Под учебный центр собрали сквозную связку «сайт → Битрикс24 → Moodle».

Подробнее →
Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24
Элтех

Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24

Производитель электротехнического оборудования из Челябинска — электрощиты и шкафы для электрооборудования, B2B и тендеры. Управление держалось на заявках в Excel и блокнотах, без сквозных процессов между отделами. Переводим компанию на Битрикс24 как единую систему — от заявок и продаж до аналитики по тендерам и ценообразованию. Развиваем систему управления с 2023 года (отдельным кейсом — сайт и брендбук).

Подробнее →
Похожий проект?

Расскажите о вашей задаче

Если у вас похожая ситуация — обсудим, как Битрикс24 или другое решение может закрыть её в вашей компании. Подготовим релевантные кейсы и оценку.

Ответим в течение 1 рабочего дня.