Труд-Экспертиза — автоматический расчёт зарплаты в Битрикс24 — кейс DICOM TEAM
Кейс

Труд-Экспертиза — автоматический расчёт зарплаты в Битрикс24

Клиент Труд-Экспертиза

ООО «Труд-Экспертиза» (Чебоксары) — специальная оценка условий труда и обучение охране труда, 7 офисов и 2500+ клиентов. Для компании разрабатываем в коробочном Битрикс24 систему автоматического помесячного расчёта зарплаты по утверждённым правилам мотивации.

01
С чем пришли

Задача

Зарплата сотрудников считалась вручную по сложным правилам мотивации, и это плохо масштабировалось: разные категории сотрудников, разные триггеры начисления, частичные оплаты и пересчёты по месяцам. Нужна была система, которая считает ЗП автоматически прямо в действующем портале Битрикс24 — по данным сделок, счетов и полей CRM, с защитой ключевых полей от подмены.

Сложность в том, что точек начисления две и они независимы: менеджеры получают по факту поступления денег (оплаченный счёт), а производственный персонал — эксперты, оформители, замерщики — по факту сдачи работ в архив. И всё это должно ложиться в правильный месяц, даже когда оплата приходит частями и сильно позже закрытия сделки.

02
Что сделали

Решение

Справочник мотиваций и настройки по сотруднику. Вынесли проценты и схемы начисления в справочник: у каждой услуги — свой процент, у каждого сотрудника — своя схема мотивации (оклад + процент или повышенный процент без оклада). Настройки меняются без переписывания логики, с историей изменений.

Ядро расчёта по 4 категориям. Реализовали начисление для менеджеров, экспертов, оформителей и замерщиков. Получатель определяется по полю сделки, момент начисления — по дате-триггеру: для менеджеров — оплата счёта, для производственного персонала — дата принятия работ в архив. Смешанные сделки считаются по позициям; для СОУТ база — стоимость по позиции, количество — число рабочих мест.

Помесячный расчёт, фиксация и пересчёт. Начисление попадает в месяц поступления денег, а не закрытия сделки. Частичные оплаты разносятся по месяцам, а при доплате остатка выполняется домотивация. Закрытые периоды фиксируются, предусмотрен корректный пересчёт.

Отчёты, личный экран и защита данных. Сделали три вида отчётов (сводный для руководителя и бухгалтерии, по каждому сотруднику, контрольный по связке «продажи ↔ оплаты ↔ исполнение»), личный экран сотрудника по его начислениям, а также защиту ключевых полей («Дата принятия в архив», «Дата оплаты счёта») с логированием и разграничение прав доступа.

Стек технологий
Битрикс24 (Коробка) Бизнес-процессы Смарт-процессы Защита полей Права доступа REST API
03
Что изменилось

Результат

Компания получает автоматический помесячный расчёт зарплаты в Битрикс24 по четырём категориям сотрудников: настроенные мотивации с историей, ежемесячные отчёты для руководителя и бухгалтерии, личный экран сотрудника и контроль связки «продажи ↔ оплаты ↔ исполнение». Ручной расчёт по сложным правилам заменяется прозрачной системой внутри уже действующего портала.

Это отдельный проект в рамках многолетнего сотрудничества с Труд-Экспертизой — после сквозной системы продажи курсов (сайт → Битрикс24 → Moodle) компания доверила DICOM TEAM и автоматизацию расчёта оплаты труда.

04
Конкретные итоги

Что получил клиент

  • Расчёт ЗП по 4 категориям: менеджеры, эксперты, оформители, замерщики
  • Две независимые точки начисления: по оплате счёта и по сдаче работ в архив
  • Помесячная фиксация периодов, разнесение частичных оплат и домотивация
  • 3 вида отчётов + личный экран сотрудника
  • Защита ключевых полей от подмены с логированием и права доступа
  • Реализуется в действующем коробочном Битрикс24 заказчика
Похожие

Другие кейсы

05
ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж
ROMANA

ROMANA — Битрикс24 как операционный контур продаж

Российский производитель уличного игрового и спортивного оборудования: завод 40 000 м² в Чебоксарах, дилеры в 50+ странах. Собрали в Битрикс24 единый контур продаж — воронки под дилерскую сеть и прямую розницу, автоматизацию расчётов и согласований, тендерный отдел и интеграцию с 1С.

Подробнее →
Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle
Труд-Экспертиза

Труд-Экспертиза — сквозная продажа курсов: сайт → Битрикс24 → Moodle

ООО «Труд-Экспертиза» (Чебоксары) с 2012 года проводит специальную оценку условий труда и обучает охране труда. 7 офисов в Чувашии, Татарстане, Мордовии, Крыму, Смоленской и Ульяновской областях, 2500+ клиентов от госструктур до промышленных предприятий. Под учебный центр собрали сквозную связку «сайт → Битрикс24 → Moodle».

Подробнее →
Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24
Элтех

Элтех — цифровизация электротехнического завода на Битрикс24

Производитель электротехнического оборудования из Челябинска — электрощиты и шкафы для электрооборудования, B2B и тендеры. Управление держалось на заявках в Excel и блокнотах, без сквозных процессов между отделами. Переводим компанию на Битрикс24 как единую систему — от заявок и продаж до аналитики по тендерам и ценообразованию. Развиваем систему управления с 2023 года (отдельным кейсом — сайт и брендбук).

Подробнее →
Похожий проект?

Расскажите о вашей задаче

Если у вас похожая ситуация — обсудим, как Битрикс24 или другое решение может закрыть её в вашей компании. Подготовим релевантные кейсы и оценку.

Ответим в течение 1 рабочего дня.